В поисках эффективности: как мы внедряли Kanban и Trello

Пользователи могут обмениваться идеями и комментариями. Тем не менее, в случае с Jira больше гибкости в настройках. В нашей команде каждый сотрудник четко понимает свою зону ответственности и может сам принимать большинство решений, например, о переносе дедлайна задачи. Однако, руководителю важно отслеживать, чтобы задачи не прокрастинировались и не переносились постоянно со дня на день. Идеального таск-менеджера не существует, но какой-то обязательно подойдет под ваши задачи. Проблема одна — найти «свою любовь» и правильно ее настроить.

Автоматизируйте свой рабочий процесс

Узнайте, как Кеван Ли помогает своей команде в расстановке приоритетов и планировании путем настройки OKR — целей и ключевых результатов. Независимо от размера команды — 20 или 2000 участников — Trello будет развиваться вместе с ней, предлагая новые возможности на каждом этапе. Добавляйте участников в карточки, относящиеся к их проектам и заданиям, чтобы каждый понимал свою ответственность, и вы всегда знали, кто чем занимается. Вся необходимая команде информация хранится организовано в одном месте — в карточках. В них можно назначать исполнителей, добавлять даты выполнения, оставлять комментарии и многое другое. Члены вашей команды будут слаженно работать, даже если находятся в разных уголках земли.

Как Трелло влияет на продуктивность команды?

Для этого Kanban предлагать ввести единственное ограничение — объём незавершенной работы для команды, человека. Таким образом, вы будете «складировать» задачи в то время, как вместо создания запаса могли бы выполнить другую работу. Вопрос только в том, сможете ли вы настроить систему под свои потребности. Trello предоставляет свои услуги исключительно в виде облачного сервиса.

причин работать с сервисом Трелло

Trello – это must have для фрилансеров и небольших компаний. Он помогает управлять бизнес-процессами и эффективно организовывать работу всей нашей дружной команды в виртуальном режиме. трелло это Благодаря этому сервису мы не срываем сроки, проект-менеджер контролирует состояние каждого проекта, а постановка задач и отметки проделанной работы занимают всего несколько секунд.

Выводы по Jira: почему PM-у нужен этот таск-менеджер

В 2014 году сервис был выделен из Fog Creek Software — компании, основанной Спольски — в отдельный бизнес. После этого сервис поднял около $10,3 млн от BoxGroup, Index Ventures, Spark Capital и других фондов. Для отслеживания выполнения будем использовать промежуточную базу данных задач, состоящую из двух таблиц projects и tasks. Я говорю лишь о том, что Канбан настолько упрощает, что позволяет менеджерам поверить что всё на самом деле просто, и упустить те моменты которые система не покрывает. Результат — ужесточение контроля, автоматические (даже если выполняемые человеком) менеджерские функции, и канбан становится катализатором бюрократической смерти. Хорошо, если у вас появятся ярые приверженцы системы, которые подхватят инициативу и понесут ее «в народ».

Основные особенности Trello включают:

Модуль управления проектами включен в продукт BPMonline XRM. Evernote — один из мастодонтов сферы планировщиков задач. Программу знает практически каждый, а многие не один год ею пользуются. Microsoft To Do — это планировщик задач от той же компании, которая создала самую популярную операционную систему мира Windows. Собственно, этим она и будет удобна для большинства активных юзеров лицензированной ОС.

Мы создали рабочую, где зафиксированы все наши проекты. Есть отдельная доска для обучения, на ней мы храним ссылки на полезный материал, используемый нами на конференциях. Для написания статьи мне помог личный опыт работы с сервисом. Я поделюсь конкретными примерами, лайфхаками, а также познакомлю с дополнительными расширениями, которые делают Trello еще более функциональным и эффективным в использовании. Компания Trello, Inc. (далее «мы», «нас», «наш») прошла сертификацию SOC2 (тип II). Мы получаем и проверяем отчеты SOC1 и SOC2 от наших поставщиков услуг хостинга данных каждые 6 месяцев, соблюдая соглашение о неразглашении.

Как использовать Trello для планирования публикаций?

Так что процесс сортировки задач по приоритету простой и удобный. О безопасности каждый из таск-менеджеров дает подробную информацию на своем сайте. Чем хороши отчеты в Worksection кроме большой выборки возможностей? Тем, что по окончанию месяца, например, бухгалтерия может получить отчет с учетом затраченного количества времени/денег на выполнение тех или иных задач, теми или иными сотрудниками.

• Из этого положения вытекает принцип, о котором все много слышали, — «just in time», или точно в срок.
• С Any.do удобно ходить за покупками, записывая нужные продукты или товары во встроенном заметочнике, а для детальной планировки дел тут есть календарь.
• Используя софт для управления проектами, вы сконцентрируете практически все процессы вашего бизнеса в одном месте.
• Наконец, пакет enterprise — лучший выбор для крупных организаций, которые стремятся обеспечить качественную работу команд и повысить уровень безопасности в целом.
• К нему можно подключать почту, календарь и файлы.

В это время никто вас «не спасет» и не решит ситуацию. Он унаследовал принцип всемирно известной японской системы «Канбан», которую впервые начали использовать на производстве автомобилей «Toyota». Команда Trello сделала такую виртуальную  доску, что делает ее хорошим помощником в работе над онлайн-проектами.

Клиенты Trello смогут изучить статьи в блоге, которые детально описывают функционал. Из обучающих инструментов это все, что будет доступно. Есть ограничение по вложенным файлам (до 10 МБ), отсутствуют шаблоны досок и еще приличное количество ограничений, о которых вы можете узнать на официальном сайте. Его можно сделать вертикальным или горизонтальным, а также изменить размер.

Что касается широкого выбора родных функций, напомним, что здесь лидирует украинский таск-менеджер Worksection. Asana — система управления задачами родом из Калифорнии. Больше ориентирована на работу с небольшими проектами. В работе с Asana многое придется искать извне (то есть интегрировать сторонние приложение, в том числе и за дополнительную плату).

Поэтому, прежде чем создать метку — серьезно подумайте, нужна ли она вам. Вообщем, вырисовывалась достаточно ощутимая проблема, которая усиливалась тем, что большая часть команды, на тот момент, работала удаленно. Мы сделали обзор тройки лучших таск-менеджеров, чтобы вы могли сделать правильный выбор. Здесь клиентам гарантируют сохранность их персональных данных.